Журнал регистрации справок с места работы образец


Справка — это документ, доказывающий либо опровергающий какой-то факт. У нее много разновидностей, в зависимости от цели, журнал регистрации справок с места работы образец и места предоставления. Выдача справок — не право, а обязанность работодателя, который перед законом отвечает за достоверность представленной в ней информации. Передача неверных журнал регистрации справок с места работы образец, не подкрепленных документами данных, может повлечь за собой административное наказание в виде штрафа. Поэтому составление справки требует внимательности и соблюдения всех формальностей. Работодатель обязан в трехдневный срок предоставить всю имеющуюся у него информацию. Заявка от сотрудников оформляется в виде заявления, где указывается состав необходимых ему сведений. Справка выдается лично в руки только самому заявителю. Давать сведения о трудовой деятельности чужого человека работодатель не имеет право в связи с законом о защите персональных данных ФЗ-152. Выдача документов, связанных с работой, их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечениякопии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов журнал регистрации справок с места работы образец переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим журнал регистрации справок с места работы образец и предоставляться работнику безвозмездно. Части вторая — третья утратили силу. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечениевернуть ее работодателю. Вне зависимости от типа справки к его оформлению предъявляют ряд требований: Справка печатается на бланке учреждения. Адресат указывается в правом верхнем углу либо в конце текста. Сведения об учреждении, выдавшем справку должно быть максимально подробным. Указывается полное наименование организации с юридическим адресом. Не допускаются сокращения в написании структурного подразделения, где трудиться работник, его должности. Указывается контактный телефон специалиста, ответственного за составление документа, его Если справка содержит сведения о заработной плате сотрудника, указываются банковские реквизиты, ИНН, обязательно наличие подписи главного бухгалтера. Любые сведения в справке обязаны иметь документальное подтверждение. Например, период работы, переводы, отпуска пишут на основании приказов по личному составу. Плата за составление документа не взимается. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять справку безвозмездно. Документ заверяется печатью и подписью руководителя, если права подписи не делегировано другому должностному лицу. Все справки имеют исходящий номер. Целесообразно для данного вида документа завести отдельный журнал регистрации. Но если в организации маленький объем документооборота, возможно регистрация справок в общем журнале исходящих документов. Необходимо иметь в виду, что некоторые виды справок имеют установленную форму, которая едина для всех учреждений, не зависимо от их форм собственности. Например, справка о доходах — это 2 НДФЛ. Если она составлена неправильно или не на том бланке — считается недействительной. В делопроизводстве различают несколько видов справок: служебные; личные; архивные. Работникам выдаются личные справки, так как именно они содержат в себе сведения об их рабочей деятельности. Архивные справки могут понадобиться при выходе на пенсию со старых мест работы. Их затребывают пенсионный фонд, судебные органы. В соцзащиту Семьям, признанным малоимущими, государство выплачивает ежемесячное пособие. Они также имеют право на получение субсидий. Для его назначения в соцзащиту приносят справку с работы о своих доходах за последние 3 месяца, в котором указывается следующая информация: наименование организации, его реквизиты; При этом обязательно определяют вид дохода: заработная плата или пособие. Размер алиментов от общей суммы вычитывается если работник их платит. Основанием для справки являются лицевые счета и расчетные ведомости. В институт Работнику-студенту справка может понадобиться в следующих случаях: нет возможности прийти на экзамен в связи с командировкой или производственной необходимостью; заочникам для подтверждения факта работы. Составляется на обычном бланке для письма с указанием времени начала работы и должности. Вместо конкретного журнал регистрации справок с места работы образец пишется фраза «для предоставления по месту требования». Для центра занятости Данный вид справки необходим бывшим работникам при постановке на учет в центр занятости для определения размера пособия. Указывается: период работы в организации; режим работы; средний заработок за последние 3 месяца; были ли неоплачиваемые периоды за 12 месяцев до увольнения больничные, административные, время простоя, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Скачать бесплатно справки для центра занятости. Для УФМС Миграционная служба просит предоставить иностранных граждан информацию об их финансовом состоянии. Выдаваемая работодателем справка подтверждает фактическое место работы предъявителя, его должность, размер зарплаты. Документ заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, ставится круглая печать. Для банка Перед принятием решения о предоставлении кредита банк проверяет своих потенциальных клиентов на кредитоспособность. Основной документ, отражающий финансовое состояние работника — это справка о доходах, предоставляемая журнал регистрации справок с места работы образец места работы. В ней содержаться сведения о получаемом доходе и производимых удержаниях. Обязанность работодателя — четко, без завышения указать реальный размер получаемой зарплаты. Для чего нужна справка с места работы? Для больничного Для расчета больничных существует специальная справка, которую сотрудник приносит с предыдущего места работы. Форма для всех организаций единая, утвержденная Минсоцразвития РФ. Содержит в себе сведения обо всех выплатах и вознаграждениях, в том числе заработной плате, на которые начислялись страховые взносы. Раньше справка выдалась лишь по требованию работника, но с 2011 года работодатель обязан предоставлять его каждому уволившемуся сотруднику вместе с остальными документами. Бывший работник получает подобную справку на основании письменного заявления в течение трех рабочих дней. В справке содержаться следующие сведения: О сумме заработка за два предшествующих увольнению года и за текущий. Количество дней приходящихся на: отпуск по беременности журнал регистрации справок с места работы образец родам; отпуск по уходу за ребенком; временную нетрудоспособность; период освобождения с работы с сохранением зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы ФЗ 112. Совместителю По желанию сотрудника в трудовую книжку вносится запись о его работе по совместительству. Для этого работнику понадобиться справка, доказывающая факт его трудовой деятельности в другой организации. В ней содержаться данные о приеме работника-совместителя дата, должность, место работы. Вносятся запись о том, что он трудится по сей день. Отличие справки в особом реквизите адресата. В данной графе пишут не журнал регистрации справок с места работы образец месту требования», а «для предоставления по основному месту работы». Об алиментах Алименты являются одним из источников дохода. В банках, при обращении в государственные организации, в органы соцзащиты для получения пособий требуют документально подтвердить их конкретный размер. Справку выдает бухгалтерия, на основании произведенных выплат. Составляется произвольно, единой формы не существует. Такая справка может понадобиться и самому алиментщику. Его иногда запрашивают налоговые инспекции, чтобы отследить, произведены выплаты по исполнительному листу в полном размере. Для пенсии Для назначения пенсии ПФ может потребовать справку о заработке будущего пенсионера за 5 лет. Причем, начиная с 2000 года, никаких дополнительных документов при расчетах пенсии не требуется, вся информация берется из персонифицированного учета. Справка необходима, если планируется учитывать заработную плату до указанного периода. Она содержит в себе следующую информацию: Периоды работы, наименование организации если название учреждения менялось, указывают каждое из них по уставу и дают ссылку на нормативный документ. Показывают заработную плату за любые 60 месяцев непрерывного стажа помесячно. В какой валюте производился расчет. Информация о деноминации рубля. Производились ли отчисления в ПФ. Справка также может понадобиться для обоснования льготного стажа. Она доказывает занятость человека и подтверждает его право на досрочную пенсию. В такой справке обязательно указывается, что она дана для предоставления в пенсионный фонд. В ней содержатся ссылки на документы, которые подтверждают, что человек трудился в особых условиях, благодаря чему журнал регистрации справок с места работы образец право на досрочную пенсию. О командировке Данный вид справки работникам требуется очень редко. Обычно достаточно копии командировочного удостоверения. Но в некоторых местах без справки не обойтись. Например, в ЗАГСе для быстрой росписи без очереди, если один из молодоженов планирует ехать в длительную командировку. Содержание справки стандартное: Указывается организация, Подтверждается его нахождение в командировке. Пишется пункт назначения, период отсутствия. Для декретных После рождения детей с места работы органы соц. Данный документ необходим только в том случае, если работают оба родителя. Справку о сумме заработка. Для загранпаспорта При получении загранпаспорта от граждан требуют журнал регистрации справок с места работы образец анкету, заверенную кадровыми работниками. В нем содержаться выписка из трудовой книжки и другие биографические факты. Раньше к тому же запрашивали отдельную справку, подтверждающую факт работы человека в данной организации. Справка для визы является доказательством стабильности доходов аппликанта. Она помогает консульствам отсеивать потенциальных мигрантов. В тексте документа содержаться сведения о: дате приема на работу, должность сотрудника; среднемесячном доходе; дате окончания отпуска. Доказывает тот факт, что по окончанию поездки за человеком сохраняется рабочее место. Справка подписывается директором и главным бухгалтером. Составляется на русском языке, хотя целесообразнее оформить журнал регистрации справок с места работы образец на английском, если есть такая возможность. Итоги Какой бы вид справки работник не затребовал, существует главное правило при ее составлении — журнал регистрации справок с места работы образец достоверность предоставленных сведений. Очень часто сотрудники просят войти в положение, и указать повыше зарплату, получше должность или хотят изменить период работы, так как для льготной пенсии не хватает буквально нескольких рабочих дней. Порой работодатели идут у них на поводу и вносят журнал регистрации справок с места работы образец данные. Но ведь справку подписывает не работник, а специалист, отвечающий за его выдачу, главный бухгалтер, руководитель организации. Ставя свою роспись под недостоверными данными, они должны помнить, что нарушают закон. Такая справка теряет свою юридическую силу, а должностное лицо, его выдавшее, может быть подвержена административной ответственности. Подписывайтесь на обновления сайтаили следите за обновлениями,или. Подписывайтесь на обновления по E-Mail: Расскажите друзьям!

Смотри также